四段细节

首页把四段排成一条时间轴,这一页把每一段要看的字段与取值写全。三页共用同一套判定值,所以换页不必换读法,读完这一页再回头看首页的时间轴会更清楚。

四段的顺序不要颠倒:先看周期,再看判定值。顺序反过来,容易把周期当成判定值来判断。

换档时改哪两处

换档改的是参照周期与判定值这两项,编号写法与日期都不动。已经提交的部分不受影响,所以不必因为换档重填一遍字段;真换了档,建议新起一行,把改前与改后放在一起,便于之后对比,旧行也不要去掉。

三档之间只有长度不同

三档的字段顺序、编号长度、抄法完全一致,区别只在参照周期的长短与判定值的区间宽度。区间最宽的一档适合不赶时间、只办一次的情形;区间居中的适合连着办几次;区间最窄的那一档多出人工确认的步骤,量级与周期另算,通常不计入自助范围。

三栏记录的顺序

  1. 先写编号

    编号是唯一能把结果与记录对上的一串字符,先写它,后面的两栏才有归属。

  2. 再写档位

    用两个字的那一档,不用自己的说法。写完之后与页面上选的那一档再对一眼。

  3. 最后写日期

    写到天就够了。日期记录的是办理当天,与档位没有关系,换档时也不需要改动。

三栏的顺序固定下来之后,回看时只要看自己那一行的前两个字,就能认出是不是要找的那一笔,不必把整页从头上读一遍,也不必去翻更早的记录。

与细节有关的两问

四项字段能不能只填其中几项

不能。缺一项回看时就少一个对照物,四段之间的对应关系也会断掉。

记录写在什么地方比较好

写在同一个文本里,三栏挨着写,中间不夹别的内容,回看时一眼就能定位到自己那一行。

四段的时间轴在抖音自助在线下单平台的时间轴页,动手前后的疑问集中在自助在线下单问答页,两页与这一页互为补充。

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